Mit csinál a Virtuális Asszisztens – Online Irodai Asszisztens?

Mit csinál egy Virtuális Asszisztens – Online Irodai Asszisztens?

 Egyre többet hallani virtuális asszisztensről, online asszisztensről. De kik ők? hogyan dolgoznak? 

Irodai feladatok
Irodai feladatokra Virtuális asszisztenst

A Virtuális Asszisztens egy sajátos szolgáltatási feladatot ellátó, magasan képzett vállalkozó, online munkatárs, aki irodai asszisztens és online marketing asszisztens munkát lát el távmunkában, home officeban.

Ki vagyok én?

Virtuális asszisztensnek nevezem magam, mert home officeból, otthoni munka vagy mondhatjuk, online munkával végzem az asszisztensi, ügyintézői és online marketing feladataimat, segítve a vállalkozók amúgy is sokrétű munkáját.

 

Összekötő kapocs:

Vállalkozó és Könyvelő

Vállalkozó és Megrendelő

Vállalkozó és Beszállító

Vállalkozó és Online média között.

 

Irodai munkát végzek, a saját irodámban dolgozom, csökkentve a megrendelő terheit azáltal, hogy minden technikai feltételről magam gondoskodom.

 A Te virtuális asszisztensed

A Te virtuális asszisztensed

Milyen asszisztensi munkát bízhatsz rám, amit online munkával el lehet végezni?

 

Online marketing:

  • Marketing terv, marketing csatornák megbeszélése.
  • Piacfelmérés, kulcsszó keresés, terméklétra
  • Közösségi média kommunikáció, előre megbeszélt szöveg gépelése, formázása, grafika, kép szerkesztése, publikálása.
  • Honlap kommunikáció
  • Fizetett hirdetések kezelése
  • Hírlevél kommunikáció

 

Honlap készítés és karbantartás

  • WordPress alapú honlap készítése és karbantartása.

 

Online ügyfélszolgálat:

  • Virtuális Asszisztensként kapcsolatot teremtek és tartok fenn írásban, telefonon vagy elektronikus csatornákon keresztül az ügyfelekkel, érdeklődőkkel, üzleti partnerekkel.
  • Megkereséseket fogadok, kezelem a panaszt, problémát, továbbítom a megfelelő helyre.
  • Tájékoztatást adok termékekről, szolgáltatásokról, közérdekű információkról.
  • Fogadom a hozzám irányított hívásokat, információt nyújtok.

 

Információ és adatgyűjtés:

  • A megrendelő kérésére adatkeresést, piackutatást végezek, elemzem, és az összefüggéseket feltárom, információkat feldolgozom és továbbítom.
  • A keresési eredményeket szűkítem, speciális keresést végzek, dokumentálom a találati eredményeket.

 

Dokumentum kezelés:

  • Táblázatokat és nyilvántartásokat kezelek, ami a vállalkozáshoz kapcsolódik. A berögzített adatok alapján végezhetőek számítások, készíthető rájuk alapozva számos típusú diagram, illetve kimutatás.
  • Különböző nyilvántartásokat vezetek, mellyel a keresés, visszakeresés, szűrés, leválogatás, rendezés, csoportosítás, elemzés könnyen megvalósulhat.
  • Elkészítem a szükséges dokumentumokat, iratokat, leveleket, nyomtatványokat, szerkesztem és elvégzem a gépírási feladatokat.
  • Számítógépes adatbeviteli feladatokat elvégzem

 

Ügyintézés

  • Pénzügyi feladatok közül a vállalkozás kiadásait, bevételeit könyvelem, vevői, szállítói számlákat táblázatban vezetem, utalási határidőket figyelem.
  • Könyvelővel tartom a kapcsolatot, összekészítem számára a számlákat, összesítőket, kérésre felkeresem és eljuttatom hozzá a havi összegyűlt anyagot.
  • Álláshirdetések feladása, önéletrajzok gyűjtése és megfelelő jelölt kiválasztása után időpontot egyeztetek a jelölttel.
  • Szükség esetén gondoskodok a meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról, karbantartásáról.
  • Elvégzem a napi adminisztrációs feladatokat, mint pl.: anyag és eszközrendelés

 

Virtuális Asszisztens egy olyan irodai asszisztens, online munkaerő, aki saját maga osztja be az idejét, úgy hogy például napi 4-6 órás munka mellett jusson ideje a saját továbbképzésére, továbbtanulására, legyen ideje a saját vállalkozásának a továbbfejlesztésére.

Irodai feladatok
Legyen egy Virtuális Asszisztensed!

Minden vállalkozónak szüksége lehet egy irodai asszisztensre, adminisztrátorra, online marketing szakemberre, honlap készítőre, grafikusra akár csak egy kis időre, hogy a terheket valaki levegye a válláról.

 

Mennyire egyszerűbb, ha valaki a háttérmunkával mindezt elintézi és már csak olyan anyag kerül az asztalra, amellyel már csak dolgozni kell.

 

Legyen neked is Virtuális Asszisztensed!

Megjegyzés hozzáfűzése

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük