Sürget a határidő?

Sürgős a határidő, mindig rohanásban vagy?

Milyen esetekben válik valami sürgőssé?

Amikor egy munkához nincs kedved, vagy nem tudod, hogyan állj neki, esetleg túl nagy a feladat, hogy most elkezdd, mert nem fér bele az idődbe, könnyen abba a csapdába eshetsz, hogy halogatod addig, amíg sürgőssé válik.

Sürgőssé válik minden olyan feladat, amivel az utolsó pillanatig vársz. Ha pedig ehhez közbejön egy előre nem tervezett, határidős feladat, akkor egyből krízishelyzetbe kerülhetsz. Ezek a feladatok nyomasztanak, stresszt okoznak, nem tudod, hogyan kezdj bele, kapkodsz, romlik a teljesítményed.

Tenni kell valamit! Aminek a megoldása nem várhat, azoknak a feladatok átütemezése a legfontosabb.

 Miért halogatjuk a teendőinket?

Halogatásnak mindig az lesz a vége, hogy sürgőssé válik, vagy elfelejtődik. Egyik sem jó, mert később problémát okozhat. Jól szervezett napirenddel, időbeosztással el lehet kerülni a feszült helyzeteket.

Halogatás okai lehetnek:

• Fáradt vagy
• Túl sokat vállalsz
• Határozatlan vagy
• Információk hiánya
• Félbehagyott teendők
• Nem jól tervezel előre
• Nem érdekes számodra
• Időrabló tevékenységek
• Tökéletességre törekszel
• Rendetlenség vesz körül
• Szervezetlenek a teendőid
• Nem jól irányítod az idődet
• Magas a mérce, bele sem kezdesz

Hogyan dolgozzunk előre?

• Írd fel a teendőidet.
• Nagyobb feladatokat bontsd részekre, és úgy tervezd be.
• Sok kis feladatnál akár össze is várhatsz néhányat, amit egyszerre elintézel.
• Figyeld meg, mikor, melyik napszakban vagy hatékony. Ezt használd ki, és csak egy feladatra összpontosíts.
• Beállíthatsz időt magadnak, hogy egyszerre mennyit szeretnél dolgozni.
• Tarts szüneteket közben.
• Egyszerre csak egy faladattal foglalkozz, és azt fejezd is be.
• Pihenésre is fordíts időt.
• Engedd meg, hogy mások is segítsenek.
• Zárd ki a zavaró tényezőket.
• Legyen a munkában örömöd. Válassz olyan munkakörnyezetet, amiben jól érzed magad, hallgass kellemes zenét, ami nem tereli el a figyelmedet.

Ha a feltételeket megteremted magad körül, jobban, hatékonyabban tudod a feladataidat csinálni, nem hagyod elúszni az idődet, nem kerül át a teendőd a sürgős, azonnali cselekvést igénylő szakaszba.

Ez csak egy része annak, amivel lehet a hatékonyságot növelni, nem is célom itt mindent felsorolni, csak azt szerettem volna ezzel megmutatni, hogy van kiút, vannak lehetőségek arra, hogy ne kelljen folyamatosan túlélésre, tűzoltásra összpontosítani. Időben ismerd fel a feladatok fontosságát és határozd el, mikor csinálod meg.

Sokkal jobb, ha időben készen vagyunk!

A határidő betartása nagyon fontos egyes esetekben:

• Adóbevallás
• Felvételi, pótfelvételi
• Könyvelő felkeresése
• Orvosi vizsgálat időpontok
• Jelentkezési határidők

Vannak olyan időpontok, amik nem biztos, hogy minden esetben a fontos kategóriába tartoznak, de mégsem akarunk lemaradni róluk:

Ilyen pl.:

• Oscar-díj-átadás
• Super Bowl
• Foci VB
• Olimpia
• Választások
• Glamour napok, Black Friday
• Családi ünnepek

Nem sorolom fel az összes lehetséges ünnepet és eseményt, de lehet fontossági sorrendet állítani az ilyen eseményekre, és lehet előre tervezni, hogy ne maradjon el semmi. Ha ezek elmaradnak, akkor lehet, hogy olyan következményei lesznek, amelyeket nem tudunk rögtön vagy akár soha megoldani.

+ 1 tipp

Sürgető esetekben nézd végig a feladataidat, mérlegelj, hogy van e közte olyan, amit átadhatnál másnak. Ha csak egy részfeladatot szervezel ki, már akkor is könnyebb lesz megbirkózni a nagy dolgokkal.

Lehet, hogy könnyebb lesz. Csinálj magadnak szabadidőt!